فرآیند پذیرش مقاله در نشریه علوم زمین خوارزمی از آمادهسازی مدارک موردنیاز توسط نویسندگان آغاز میشود. نویسنده مسئول باید فایلهای لازم شامل نسخه اصلی مقاله با نام نویسندگان، نسخه بدون نام نویسندگان (جهت داوری دوسو ناشناس)، فایل چکیده مبسوط به زبان لاتین، فرم تعارض منافع، فرم تعهد نویسندگان، فرم معرفی داوران پیشنهادی و فرم نقش نویسندگان را آماده و پس از ثبتنام در سامانه، مقاله را ارسال کند.
پس از ثبت مقاله، کارشناسان نشریه کنترل اولیه را از نظر کامل بودن مدارک و رعایت ضوابط نگارشی انجام میدهند. در صورت تأیید اولیه، مقاله برای بررسی به سردبیر ارجاع میشود. سردبیر مقاله را از نظر کیفیت علمی، تناسب با اهداف و حوزه موضوعی نشریه ارزیابی میکند. در این مرحله ممکن است مقاله به دلیل عدم انطباق با معیارهای علمی یا موضوعی رد کیفی شود یا برای انجام اصلاحات ساختاری به نویسنده مسئول بازگردانده شود.
در صورت تأیید سردبیر، مقاله وارد مرحله داوری شده و توسط سردبیر، سرگروه داوری یا اعضای هیئت تحریریه، حداقل سه داور متخصص برای آن انتخاب میشود. مقاله برای داوران ارسال شده و بر اساس نظرات آنان یکی از تصمیمهای زیر اتخاذ میشود:
نویسنده مسئول پس از دریافت نظرات، اصلاحات لازم را انجام داده و نسخه اصلاحشده مقاله را مجدداً در سامانه بارگذاری میکند. در صورت انصراف نویسندگان از انجام اصلاحات، فرآیند بررسی مقاله خاتمه مییابد.
نسخه اصلاحشده برای داوری نهایی ارسال میشود. در این مرحله، بسته به نظر داور یا داوران نهایی، یکی از سه تصمیم زیر اتخاذ میشود:
پس از پذیرش نهایی، نویسندگان نسبت به پرداخت هزینه پذیرش و انتشار اقدام میکنند. سپس مقاله وارد مرحله ویراستاری شده و نسخه نهایی جهت اعمال اصلاحات نهایی و تأیید نویسنده مسئول ارسال میشود. در پایان، مقاله به صورت آنلاین در نشریه علوم زمین خوارزمی منتشر خواهد شد.